Ako ušetriť pri tlači firemných dokumentov?

Tlačiarne nemajú problém nájsť využitie tak v domácnostiach, ako aj vo firmách. Aj napriek tomu, že mnoho firiem sa snaží čo najviac práce s rôznymi dokumentmi riešiť výlučne na počítačoch, zároveň by ste len ťažko hľadali firmu, ktorá by si aspoň tie najdôležitejšie dokumenty nezálohovala do tlačenej podoby.

Vhodný výber tlačiarne

V závislosti od množstva tlačených dokumentov vo firme môže byť prevádzkovanie tlačiarne pomerne nákladné. Našťastie sa vždy nájdu spôsoby, ktorými sa dá ušetriť. V ideálnom prípade však treba na šetrenie myslieť už pri výbere vhodného typu tlačiarne, resp. tlačiarní do firmy.

Keďže vo firemnom prostredí sa zväčša tlačia rôzne dokumenty, ideálnou voľbou sú laserové tlačiarne. Ale nielen z dôvodu, že dokumenty vytlačené na laserovej tlačiarni vyzerajú lepšie, ako keby majú „vyjsť“ z atramentovej tlačiarne.

Prečo ešte sú laserové tlačiarne ideálnou voľbou pre väčšinu firiem?

Laserové tlačiarne sú v porovnaní s atramentovými aj podstatne ekonomickejšie. Iste, sú vo všeobecnosti drahšie a napr. laserové tonery HP stoja podobne ako atramentové náplne rovnakej značky.

„Tajomstvo“ sa však skrýva v tom, že jedna sada laserových tonerov vám vytlačí násobne viac stránok ako sada atramentových náplní. To znamená, že náklady na vytlačenie jednej strany sú oveľa nižšie.

Ak naviac budete kupovať alternatívne tonery, náklady na tlač dokážete s laserovou tlačiarňou dostať skutočne nízko. Iste, treba si dávať záležať pri výbere, aby s cenou nešla výrazne dole aj kvalita, ale ak budete kupovať alternatívne tonery od overených predajcov, ktorí to, čo ponúkajú aj testujú, dokážete výrazne ušetriť bez zvýšeného rizika.

Zdroj obrázka:

Autor: superelaks / Stock.adobe.com